Im Arbeitsalltag soll das vor allem weniger analoge Aufbereitung und eine effizientere Zusammenarbeit zwischen Praxisverwaltung, Finanzbuchhaltung und Steuerberatung bedeuten. Da die relevanten Buchhaltungsdaten bereits in MD Therapie vorhanden sind, stehen sie strukturiert für die Weiterverarbeitung bereit und müssen nicht erneut erfasst werden. Das reduziert Medienbrüche, vereinfacht Abstimmungsprozesse und schafft eine verlässliche Datenbasis für die weitere Bearbeitung.
„Durch den Austausch mit Therapeuten und ihren Steuerberatenden konnten wir noch besser verstehen, wo die Übergabe im Praxisalltag noch unnötig Zeit kostet und wie wir sie für beide Seiten einfacher gestalten können.”
Karl-Ludger Matiske, leitender Produktmanager MEDIFOX DAN
Der Export der notwendigen Daten erfolgt direkt im DATEV-Format und lässt sich unkompliziert in bestehende Buchhaltungssysteme integrieren. In allen Paketen mit FiBu-Export ist zudem bereits eine TSE-zertifizierte Kasse enthalten. Die Kassenumsätze werden automatisch in die exportierten Buchhaltungsdaten übernommen und erleichtern so die Abstimmung zwischen Praxis und Steuerberatung. Ergänzend unterstützen eine automatische Vorkontierung sowie individuell konfigurierbare Exporte eine strukturierte und nachvollziehbare Datenübergabe.
Aus analog mach digital
Die neue FiBu-Übergabefunktion erweitert die Software von MEDIFOX DAN um einen Prozess, der bislang häufig noch außerhalb des digitalen Praxismanagements organisiert wurde. Statt Informationen zwischen verschiedenen Systemen aufzubereiten und weiterzugeben, bleiben sämtliche relevanten Daten innerhalb einer Softwarelösung verfügbar und können direkt für die Finanzbuchhaltung oder Steuerberatung genutzt werden. Diese Erweiterung des Leistungsportfolios ist Teil eines konsequenten Produktansatzes, der sich eng an den realen Anforderungen therapeutischer Praxen orientiert.
Verwaltungsprozesse neu gedacht
Obwohl die benötigten Informationen bereits im Praxisalltag erfasst werden, beginnt die Vorbereitung für Finanzbuchhaltung oder Steuerberatung häufig noch einmal von vorn. Mit der integrierten FiBu-Übergabefunktion soll ein Großteil dieser zusätzlichen Zwischenschritte entfallen. Benötigte Buchhaltungsdaten lassen sich direkt aus MD Therapie für die Weiterverarbeitung bereitstellen. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Steuerberatung, reduziert den Abstimmungsaufwand und sorgt für einen durchgängigen Ablauf innerhalb eines Systems.
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