Mit der neuen Integration können Fitnessstudios, Boutique-Studios und Personal Trainer Kartenzahlungen vor Ort direkt über Virtuagym abwickeln. Zahlungen werden damit nahtlos in alltägliche Prozesse wie Mitgliedschaften, Rechnungen, Dienstleistungen oder Retail-Verkäufe integriert, ohne zusätzliche Zwischenschritte oder manuelle Zahlungsabgleiche.
Die Lösung ermöglicht es, Zahlungen direkt aus dem Kassensystem (POS) oder aus einer Rechnung innerhalb der Software zu starten, die Zahlung am Terminal abzuschließen und die Transaktion automatisch dem richtigen Mitglied, Service, Produkt oder der passenden Rechnung zuzuordnen. So bleibt der gesamte Zahlungsprozess direkt mit den operativen Abläufen des Unternehmens verbunden.
Ziel der neuen Lösung ist es, ein häufiges Problem in der Fitnessbranche zu lösen: Kartenterminals, die getrennt von der Verwaltungssoftware arbeiten. In solchen Fällen müssen Mitarbeitende zwischen verschiedenen Systemen wechseln, Zahlungen manuell prüfen und Transaktionen im Nachhinein abgleichen – das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und sorgt für zusätzliche Reibung am Empfang.
Abrechnung direkt am Empfang möglich
Das neue Angebot wurde entwickelt, um unterschiedliche Arbeitsweisen im Fitnessmarkt abzudecken. Dazu gehören stationäre Terminals für den Empfangsbereich, mobile Kartenterminals für flexible Zahlungen im Studioalltag sowie kompakte Lösungen für kleinere Betreiber. Zusätzlich umfasst das Angebot Funktionen wie Tap Terminal und Tap App, mit denen Unternehmen Kartenzahlungen und digitale Wallets über verschiedene Geräte akzeptieren können.
Dadurch entstehen Vorteile in vielen alltäglichen Situationen: Ein Fitnessstudio kann beispielsweise eine Mitgliedschaft oder ein Trainingspaket direkt am Empfang abrechnen, ohne die Virtuagym-Plattform zu verlassen. Ein Boutique-Studio kann Verkäufe unmittelbar nach dem Kurs abschließen. Oder ein Personal Trainer kann eine Session direkt vor Ort abrechnen, ohne später noch eine Rechnung versenden oder Zahlungen manuell nachverfolgen zu müssen.
„Mit dieser Erweiterung von Virtuagym Pay möchten wir Vor-Ort-Zahlungen zu einem natürlichen Bestandteil des täglichen Betriebs unserer Kunden machen. Indem wir Terminals, Software und Transaktionen in einem einzigen Prozess verbinden, helfen wir dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren, Zahlungseingänge zu beschleunigen und mehr persönliche Interaktionen in tatsächlichen Umsatz umzuwandeln.“
Hugo Braam, CEO und Mitgründer von Virtuagym
Bildquelle: © Virtuagym
