So schützen Sie die Daten Ihrer Mitglieder | BODYMEDIA Fachmagazin

Als Betreiber eines Fitnessstudios verarbeiten Sie allerhand Daten – z. B. zum Verwalten der Mitglieder, zum Erstellen von Trainingsplänen oder zum Durchführen von Gesundheits- und Fitness-Checks. Vielleicht überwachen Sie Ihre Trainingsräume auch per Videokamera, um Ihr teures Equipment zu schützen. Fest steht: Auch Fitnessstudios müssen bei all diesen Tätigkeiten Datenschutz-Vorgaben beachten. Denn seit die DSGVO eingeführt wurde, werden aufgedeckte Verstöße werden sofort mit Abmahnung bzw. Bußgeld geahndet.

Unterstützung in Sachen Datenschutz bietet Barth Datenschutz. Als Sportmanager und Datenschutzexperte weiß Achim Barth, die wichtigsten Informationen und Tipps aus beiden Welten in praxisnahen Datenschutz-Konzepten oder Mitarbeiter-Schulungen zu vereinen.

So schützen Sie die Daten Ihrer Mitglieder

Führen Sie ein Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten, Verfahren und – sofern vorhanden – der Auftragsverarbeitung
Dokumentieren Sie Ihre Datenschutzmaßnahmen
Stellen Sie Ihren Kunden Datenschutzinformationen leicht einsehbar zur Verfügung, a besten als Aushang im Fitnessstudio und auf der Webseite
Nutzen Sie Videoüberwachung, müssen Sie deutlich darauf hinweisen
Holen Sie sich die Einwilligung zur Datenverarbeitung stets schriftlich ein
Sobald 20 Mitarbeiter ständig Daten verarbeiten (darunter fällt z. B. nicht die Aushilfe, die ab und an ans Telefon geht), benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten
Schulen Sie Ihr Team regelmäßig im Umgang mit Mitgliederdaten
Regeln Sie das Vorgehen bei Datenschutzpannen in einem Notfallplan

Weitere Informationen erhalten Sie hier

Bildquelle: Barth Datenschutz

Der Autor

Constantin Wilser
Constantin Wilser ist seit 2006 in der Fitnessbranche als Redakteur tätig. Davor absolvierte er sein Bachelor-Studium der Sportwissenschaften am KIT in Karlsruhe. Seit 2019 ist er Bestandteil des BODYMEDIA-Redaktionsteams. Seit Anfang 2023 ist er Chefredakteur. In seiner Freizeit trainiert der Fußball-Fan gerne im Studio, geht laufen oder fiebert im Fußball-Stadion mit.