Die individuellen Vertragsdokumente eines Clubs werden einfach digitalisiert und können dann von potenziellen Kunden auf der Homepage des Clubs aufgerufen werden. Ähnlich wie bei anderen Portals (z.B. booking.com) kann der Interessent den Vertrag digital ausfüllen und somit Mitglied werden. Auch in der Anlage erweist sich der digitale Vertrag als sehr praktisch. Die Mitarbeiter können sich jederzeit das Dokument auf ihrem ipad hochladen, mit dem Interessenten ausfüllen und abschließend mit digitaler Signatur unterschreiben lassen. Das erspart den Mitarbeitern im Club nicht nur erheblich Arbeit (Abheften, Ausdrucken etc.), sondern sorgt außerdem dafür, dass alle Daten sauber eingepflegt werden. Das Mitglied erhält sein Vertragsduplikat bequem per Mail. Übrigens besteht die Möglichkeit, dieses sysTeam-Produkt an jede Mitgliederverwaltung anzubinden.